Management fonctionnel en entreprise : comment est-il appliqué ?

Mis à jour le 25 juin 2024

La gestion d’une société n’est pas une tâche de tout repos. Lorsqu’on est entourés par des employés qui ne savent pas gérer les choses, on peut très bien aller droit dans le mur. Le management fonctionnel se veut être une solution fiable et durable pour gérer l’ensemble des départements d’une entreprise. C’est surtout une solution qui a depuis longtemps fait ses preuves dans des entreprises de différents secteurs et qui a bien des qualités. Pour faire du management fonctionnel, il faut que les employés s’investissent plus que d’habitude.

Les principales caractéristiques du management fonctionnel ?

Le management fonctionnel désigne un type de management qui permet de gérer toutes les affaires internes grâce à différents départements et différentes unités. À la tête de ces unités, nous avons ensuite des managers qui vont gérer les équipes grâce à des compétences bien définies. Le management fonctionnel est l’un des managements d’entreprise qui est le plus efficace et il se caractérise par plusieurs éléments et plusieurs objectifs :

• la gestion des budgets qui sont fondamentaux pour le contrôle de la gestion
• l’organisation des équipes des différentes unités
• l’élaboration de différents plans d’action
• la formation managers de chaque unité
• l’établissement du règlement interne

Une grande partie de la productivité et de l’efficacité d’une équipe sera de la responsabilité du manager fonctionnel. Une tâche pareille demande beaucoup d’expérience dans un domaine particulier. Les managers opérationnels peuvent donc devenir, avec le temps, des managers fonctionnels et cela leur permettra ensuite de gérer tout un département et ses activités.

À quoi sert le management fonctionnel ?

Le management fonctionnel est un management qu’on voit souvent dans les entreprises et qui permet d’avoir des managers et des équipes plus compétentes et plus efficaces. Les entreprises qui utilisent cette méthode de management peuvent atteindre leurs objectifs plus rapidement. Le management fonctionnel permet d’atteindre plusieurs buts bien distincts.

Définir des deadlines

Pour qu’une entreprise puisse fleurir, il est primordial que celle-ci soit capable de respecter certains délais. Pour cela, il faut élaborer plusieurs plans à exécuter et suivre scrupuleusement l’exécution des tâches. Ce n’est qu’en respectant les deadlines qu’une entreprise peut donner une bonne image à ses clients.

A lire : pourquoi faire un tableau de caractérisation du management d’une entreprise ?

Développer tous les départements de l’entreprise

Il n’est jamais bon d’avoir des départements qui sont plus lents ou moins productifs que le reste de l’entreprise. Dans ce cas présent, il sera demandé au manager de trouver la cause du problème et de le régler au plus vite. Si un département en question est à la traîne à cause d’un manque de compétence, il fera en sorte de recruter du personnel qui saura sortir ce département de cette situation.

Booster la réussite de l’entreprise

Les départements d’une même entreprise doivent avoir de bonnes performances et doivent être très bien gérés. Le management fonctionnel doit assurer la gestion globale des différents départements à travers les managers compétents. Cela concerne bien évidemment la mobilisation de ressources matérielles et financières ainsi que la faculté de prendre de bonnes décisions de la part du manager fonctionnel.

Quels sont les avantages du management fonctionnel ?

Le management fonctionnel a su prouver que c’était une très bonne solution pour permettre aux entreprises d’avoir des départements à la fois performants, mais aussi indépendants. À ceci s’ajoute aussi une autre liste d’avantages qu’une entreprise peut avoir en utilisant ce type de management.

Le suivi est meilleur

Il permet d’avoir une meilleure évaluation des départements. C’est sur la base de ces évaluations qu’il est possible ensuite de connaître les performances de chacune des équipes en fonction de son domaine, cela fait partie du rôle d’un manager que de suivre ces équipes au quotidien afin de les faire performerr.

Il augmente l’efficacité des équipes

Comme chacun ne devra intervenir que dans son domaine d’expertise, il est plus facile d’atteindre ses objectifs. De plus, grâce à la spécialisation des managers, ils peuvent être bien plus réactifs et peuvent faire en sorte que toutes les directives soient appliquées convenablement.

Il favorise la spécialisation

Il faut toujours un certain degré de spécialisation au manager pour commencer le management fonctionnel. Il nécessite aussi le recrutement de personnel qui est déjà formé dans des domaines bien particuliers. Si on se retrouve avec une équipe d’experts, on a plus de chances de voir son entreprise se développer considérablement.

Il permet de réduire le stress

Avoir plusieurs spécialistes dans un département veut dire que beaucoup des tâches qui seront effectuées le seront avec un certain degré de confiance. Si tout le monde est plus ou moins doué dans son domaine, il y aura moins de stress et plus de faciliter pour résoudre les problèmes.