La domiciliation d’une entreprise permet-elle d’avoir son siège enregistré à une boite postale ?
La domiciliation postale et boite postale pour une entreprise, deux services différents, mais qui sont souvent, par méconnaissance, vus du même œil.
La domiciliation postale pour une entreprise : de quoi s’agit-elle ?
La domiciliation postale pour une entreprise est un service postal externalisé, qu’on trouve au sein des sociétés de domiciliation, ce dernier est généralement offert avec d’autres services supplémentaires.
Domiciliation postale pour une entreprise : pour quelles entreprises ?
La domiciliation postale pour une entreprise concerne les entreprises suivantes :
- Celles qui ne traitent pas les courriers par absence de service.
- Celles voulant conserver la confidentialité de leurs informations postales.
- Celles qui ont les employés souvent absents des locaux pour veiller sur la réception et le traitement des courriers (on donne l’exemple des artisans).
La domiciliation postale pour une entreprise : quels avantages ?
Les avantages de la domiciliation postale pour une entreprise diffèrent et varient selon ses besoins :
- Avoir le choix de choisir son adresse.
- L’entreprise n’est pas obligée de choisir une domiciliation dans la ville de son activité.
- Bénéficier de plusieurs services proposés par la société de domiciliation dans le but de mieux gérer les courriers.
Combien coûte une domiciliation postale pour une entreprise ?
Pour un professionnel, ou entreprise, le prix à payer pour bénéficier des services d’une domiciliation postale, est de 6.5€; par mois en forme d’abonnement, à ce prix là, vous assurez la domiciliation de vos courriers ainsi que le transfert. Les prix changent avec le changement de la société de domiciliation.
A lire : la domiciliation d’une SASU
La boite postale pour une entreprise : que signifie-t-elle ?
Une boite postale pour entreprise peut être définie comme étant une boite aux lettres qu’on trouve exclusivement au sein d’une agence postale, elle permettra de recevoir les courriers et les transférer, sauf que le courrier d’une boite postale doit être récupéré par le destinataire, contrairement à la domiciliation postale.
La boite postale pour une entreprise : quelles sont ses limites ?
Les services de la boite postale pour les entreprises sont très importants, mais ils restent pourtant limités :
- La boite postale pour une entreprise ne peut être que dans la ville d’activité de cette dernière.
- Le service de boite postale n’est pas disponible dans tous les bureaux de poste.
- Une boite postale ne peut pas être déclarée comme une adresse officielle d’une entreprise.
- La mission s’achève après la récupération du courrier.
Quel coût pour une boite postale professionnelle ?
Disposer d’une boite postale professionnelle a son prix, et il varie avec les choix du client, il est à 0.23 €; par jour pour la réception, et chaque option supplémentaire coûte 0.12 €; par jour.
A lire : comment domicilier une entreprise ?
Domiciliation de boîte postale : L’importance de la plaque de boite aux lettres
La domiciliation de boite postale offre bien plus d’avantages par rapport à la simple boîte postale chez La Poste. Vous pourrez notamment récupérer votre courrier quand bon vous semble et également le faire récupérer par quelqu’un de votre entreprise. Ce n’est pas forcément vous qui devrez y aller. Cela peut être bien pratique si vous partez en vacances ou si vous êtes souvent en déplacements ou réunions. De ce fait, si vous êtes plusieurs à vous rendre à cette boite pour récupérer les courriers et si en plus cela peut être une personne qui n’y est pas habituée, vous avez tout intérêt à lui faciliter la tâche en identifiant votre boite. La personne perdra beaucoup moins de temps pour la trouver. L’autre raison de bien identifier votre boîte est de limiter le risque d’erreurs de la part du facteur. Il faut se mettre à sa place devant une multitude de noms de société différents. Voici donc quelques conseils pour identifier votre entreprise sur la boite aux lettres avec une plaque professionnelle de qualité.
- Choisissez le style de plaque. Si vous regardez sur le site de TGL Création, vous vous apercevrez que vous aurez le choix entre plusieurs types de plaque. Si la boite se trouve en intérieur, vous pouvez opter pour une plaque en plastique. Si la boîte de domiciliation est en extérieur, le plastique ne va pas durer dans le temps. Préférez la plaque en plexiglass qui est d’un très bon rapport qualité prix. Sachez que vous pouvez opter également pour des plaques plus haut de gamme en laiton notamment. Mais sans recevoir de public à l’adresse où vous recevez votre courrier, est-ce vraiment utile ? C’est à vous de voir.
- Choisissez la taille de la plaque. Forcément elle sera en fonction de la taille de la boite aux lettres et également des informations que vous avez à y faire figurer dessus. Il est important que votre nom et celui de votre société soient bien lisibles. Pour information, la taille standard est de 10 × 2,5 cm ou de 9 × 3 cm.
Pensez au logo. Le logo de votre entreprise est vraiment un gain de temps pour celui qui vient déposer le courrier et celui qui vient le récupérer alors qu’il en n’a pas l’habitude. En voyant un logo, il y aura également beaucoup moins de risques d’erreurs.
