Quels sont les services d’une agence évènementiel ?

Beaucoup de nouveaux métiers et de nouveaux organismes ont pu voir le jour, dans un laps de temps relativement petit. Ceci a pu avoir lieu en réponse à des besoins de plus en plus pressants, mais aussi de plus en plus exigeants et spécifiques.

Outre les agences web et autres agences publicitaires, on assiste ces dernières années à une profusion d’un autre domaine qui est à la lisière de plusieurs, c’est le domaine de l’événementiel. Ce domaine est porté par des nouvelle agences, qui ont adopté son nom pour que l’on puisse aujourd’hui les appeler agences événementielles.

Qu’est-ce que c’est que l’événementiel ?

L’événementiel est un domaine communicatif en premier lieu, et c’est pour cette raison qu’il utilise des outils de communication qui se trouve être autre que les outils médiatique, que ceux-ci soient de nature interne ou bien externe. L’événementiel est donc un savoir-faire qui est utilisé surtout par les entreprises, mais aussi par plusieurs autres organismes ou bien associations, dans le but de donner jour à un événement.

L’événement ne se crée toutefois pas tout seul, et c’est pour cela que la conception et la réalisation de celui-ci se fait par le biais de ce que l’on appelle une agence événementielle.

les agences événementielles sont des agences de communication spécialisées, elles ressemblent beaucoup à des agences de publicité, mais elles sont quand même différentes dans leur fonctionnement.

Les services d’une agence d’événementiel

Les événements auxquels pourrait donner vie le savoir-faire de l’événementiel sont cependant très divers, et peuvent toucher à tous les domaines de la vie professionnelle, mais aussi civile et personnelle :

Organisation de salons et congrès

Les agences événementielles sont des vraies professionnelles dans plusieurs domaines, mais on fait surtout appel à leur services quand il s’agit de l’organisation des salons et des rencontres, que ceux-ci soient d’une envergure régionale ou bien internationale,

Les agences événementielles peuvent aussi prendre en charge l’organisation des congrès, que ça soit des congrès politique ou bien religieux, les agences événementielles savent comment procéder.

Organisation de festivités

Toutes sortes de festivités sont également organisées et planifiées par les agences événementielles. Les agences événementielles ne se bornent pas, comme on l’avait dit plus haut, au domaine professionnel, c’est pour cela que vos petites soirées en famille, qu’elles soient des anniversaires ou bien des retrouvailles avec des vieux amis, elles peuvent elles aussi faire l’objet d’un projet qui sera tenu par ces agences professionnelles.

Agence évènementiel sportif

Les événements sportifs aussi peuvent être organisés par des agences événementielles, que cela soit un championnat de football du quartier, ou bien un rallye professionnel.

L’événementiel est donc un processus qui, à la fois organise et promeut sa propre image, mais aussi celle de son client et de l’événement en lui-même.

Team building

indispensable pour tisser des liens dans une équipe et améliorer la cohésion de l’entreprise, l’organisation de team building est une prestation d’agence évènementiel très courante et demandée. L’agence se chargera de vous trouver les meilleures activités à faire en groupe, et pourra mettre à votre disposition des moyens de déplacements pour se rendre sur le lieu du team building d’entreprise. Il peut s’agit d’une activité physique en groupe, de la visite de lieux originaux ou soirée d’entreprise.

Les prestations lors d’événements

• Création des supports de communication liés à l’événement
• Communication de l’événement selon les objectifs
• Prise en charge de la sécurité des lieux pendant le salon ou événements
• Livraison de goodies : cartes d’accès, gourdes, paniers de bienvenue lors de salon et congrès
• Suivi des KPI de l’événement : nombre de participants, recettes des entrées
• Création de la billeterie